行政之功能
與他人共事的過程中,相互信賴與扶持,力求能夠運用所有可能的資源,以提供社區組織或機構所需要的服務與計畫,進而改善。
目錄
計畫(planning)
規劃完成任務所需做的事及做事的方法
指社工行政人員對組織的未來與規劃做深謀遠慮之過程,在此過程中,我們必須考慮到機構所要達到的目標,任務
職責的分配及說明決策與檢討決策,以滿足各項需求。
計劃必須有可靠的科的研究發現為依據,使整個社會福利政策和社會行政計劃能有效期的功效。而一個社會機構的
政策和功能,必須以人民和社會的需要為前提,而訂出該機構的服務目標,便以開始著手,進而展開各項服務的措
施。
完備的行政計畫,應該有以下特點:
1.實際性
2.平易性
3.具體性
4.清晰性
5.適應性
6.一貫性 (白秀雄、劉皓玲)
組織(Organization)
建立組織正式結構
組織為社會行政上應有的結構,目地在於分工、分層負責等,以專業知識的技能,有效的為民服務。因此,唯有有
效的組織系統才能創造出最大的社會福利。
社會機構的組織應有其社會工作哲理觀念的溝通,專業方法之運用,各層工作人員職責或專業功能的確立,以及對
各工作人員之獨立、自尊與自動負責等。(曾銘 2000)
人員部署(Staffing)
人事的功能
一個社會福利機構如果想要達成其目標和功能,正確的人事分配則是最重要的一環之一,足以決定該機構的工
作素質與價值。
指揮(Direction)
決策與命令的傳遞
領導:領導工作須具備領袖才能,並具有與工作人員溝通與調解的能力,進而獲得人員信賴。
協調(Coodination)
連結工作的不同部份
協調:瓦爾頓(Walton)將協調明確定義為:「協調是一種活動,它是分配與指導各類的人員、功能、專長與空間而
建立他們互惠關係。藉此對於組織目的的完成,他們可作出最大的奉獻。」(江亮演 著)
協調常用的方法:
1.會稿或副本抄送
2.協調會議
(1)充分的會前準備
(2)有效的主持
(3)獲得結論
3.公務會談 (沙依仁、江亮)
報告(Reporting)
透過紀錄、研究與調查提供資訊
即將社會工作機構所從事的工作向其董事會、會員、工作人員、立法機關或社會大眾予以說明的一種行政功能。社
會工作機構提出報告時須根據一套有系統的紀錄、說明、統計與研究工作。此外,也可利用傳播工具,例如:報章
雜誌、電視、網際網路等大眾傳播工具向社會大眾報導。報告是解釋機構工作及做好公共關係的最好有效方法,因
為它能使人充分了解機構的價值。(社政法規大意)
預算(Badgeting)
財政計畫、會計和控制
預算的功能為對機構以財源加以運用支付並稽核。此外預算尚須包括樹立一個良好的會計制度、年度的帳目、稽核
手續,以擔保經費之用途不違反機構之目標、政策。(白秀雄 著)
預算的另一個意義,乃是對機構的各個分支部門在經費上作合理的分配,使各個單位能夠有效地推展業務。(社政
法規大意 著)
參考文獻
白秀雄(民68) 社會福利行政,三民書局印行
江演亮 洪德旋 林顯宗 孫碧霞 編著 (民89),五南圖書出版公司印行
社會法規大意(民86) 民祿高普特考編緝委員會 民錄出版社
劉脩如編著(民64) 社會福利行政(上冊),台北:國立編緝館出版、正中書局。
曾銘編著(民89) 社會工作大意, 考友上出版社。
Harleigh Trecker (1973) Social Work Administration, Principles and Practices. New York:Association
李增祿主編 白秀雄、劉皓玲(民84) 社會工作概論 , 巨流圖書公司印行