行政之功能

出自 Caseru Social Work Encyclopedia
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與他人共事的過程中,相互信賴與扶持,力求能夠運用所有可能的資源,以提供社區組織或機構所需要的服務與計畫,進而改善。

4 內容有了,但讀起來很不連貫

計畫(planning)

規劃完成任務所需做的事及做事的方法

指社工行政人員對組織的未來與規劃做深謀遠慮之過程,在此過程中,我們必須考慮到機構所要達到的目標,任務

職責的分配及說明決策與檢討決策,以滿足各項需求。

計劃必須有可靠的科的研究發現為依據,使整個社會福利政策和社會行政計劃能有效期的功效。而一個社會機構的

政策和功能,必須以人民和社會的需要為前提,而訂出該機構的服務目標,便以開始著手,進而展開各項服務的措

施。

完備的行政計畫,應該有以下特點:

1.實際性

2.平易性

3.具體性

4.清晰性

5.適應性

6.一貫性 (白秀雄、劉皓玲)

組織(Organization)

建立組織正式結構

組織為社會行政上應有的結構,目地在於分工、分層負責等,以專業知識的技能,有效的為民服務。因此,唯有有

效的組織系統才能創造出最大的社會福利。

社會機構的組織應有其社會工作哲理觀念的溝通,專業方法之運用,各層工作人員職責或專業功能的確立,以及對

各工作人員之獨立、自尊與自動負責等。(曾銘 2000)

人員部署(Staffing)

社會福利機構中,有關人員的約聘、任用、訓練、進修及管理等人事政策的實施都是人員部署的範圍。

社會福利機構的工作人員大致可分為:

1.社工人員

2.事務人員

3.研究人員

4.行政人員(白秀雄、劉皓玲)

指揮(Direction)

決策與命令的傳遞

領導:領導工作須具備領袖才能,並具有與工作人員溝通與調解的能力,進而獲得人員信賴。

協調(Coodination)

連結工作的不同部份

協調:瓦爾頓(Walton)將協調明確定義為:「協調是一種活動,它是分配與指導各類的人員、功能、專長與空間而

建立他們互惠關係。藉此對於組織目的的完成,他們可作出最大的奉獻。」(江亮演 著)

協調常用的方法:

1.會稿或副本抄送

2.協調會議

(1)充分的會前準備

(2)有效的主持

(3)獲得結論

3.公務會談 (沙依仁、江亮)

報告(Reporting)

透過紀錄、研究與調查提供資訊

即將社會工作機構所從事的工作向其董事會、會員、工作人員、立法機關或社會大眾予以說明的一種行政功能。社

會工作機構提出報告時須根據一套有系統的紀錄、說明、統計與研究工作。此外,也可利用傳播工具,例如:報章

雜誌、電視、網際網路等大眾傳播工具向社會大眾報導。報告是解釋機構工作及做好公共關係的最好有效方法,因

為它能使人充分了解機構的價值。(社政法規大意)

預算(Badgeting)

財政計畫、會計和控制

預算的功能為對機構以財源加以運用支付並稽核。此外預算尚須包括樹立一個良好的會計制度、年度的帳目、稽核

手續,以擔保經費之用途不違反機構之目標、政策。(白秀雄 著)

預算的另一個意義,乃是對機構的各個分支部門在經費上作合理的分配,使各個單位能夠有效地推展業務。(社政

法規大意 著)

參考文獻

白秀雄(民68) 社會福利行政,三民書局印行

江演亮 洪德旋 林顯宗 孫碧霞 編著 (民89),五南圖書出版公司印行

社會法規大意(民86) 民祿高普特考編緝委員會 民錄出版社

劉脩如編著(民64) 社會福利行政(上冊),台北:國立編緝館出版、正中書局。

曾銘編著(民89) 社會工作大意, 考友上出版社。

Harleigh Trecker (1973) Social Work Administration, Principles and Practices. New York:Association

李增祿主編 白秀雄、劉皓玲(民84) 社會工作概論 , 巨流圖書公司印行

沙依仁 江亮合著(民93),五南圖書出版公司印行